제출 준비
지원 자격과 증빙 자료까지 함께 준비합니다.
공고에서 요구한 사업자 기준, 세금계산서, 정부지원사업 제출 자료, 포트폴리오 확인 항목을 제안 자료에 반영합니다.
계약 전 확인 자료
- 사업자등록증과 개업일 확인
- 세금계산서 발행 가능 상태 확인
- 필요 시 발주처 양식에 맞춘 기본 서류 정리
- 프리랜서가 아닌 사업자 기준으로 진행
정부지원사업 대응 자료
- 작업 범위 정리서
- 화면 구성안과 입력 항목 정리표
- 검수표와 작업 완료 정리문서
- 결과 파일 전달 목록과 공개 확인 주소
업무 흐름
수기로 받던 자료를 운영 가능한 순서로 바꿉니다.
새 홍보 페이지보다 중요한 것은 자료 접수, 확인, 보완 요청, 엑셀 활용까지 끊기지 않는 흐름입니다.
자료 입력
고객이 매장, 상품, 별도 제작 상품 정보를 화면에서 입력합니다.
첨부 확인
기존 엑셀 양식과 이미지 파일을 함께 받아 누락을 줄입니다.
관리자 검토
상태별로 제출 자료를 확인하고 보완 요청 대상을 구분합니다.
엑셀 활용
확정된 자료를 엑셀에서 열 수 있는 형태로 내려받습니다.
고객 입력 화면
매장·상품·별도 제작 상품을 빠짐없이 받습니다.
첨부 예시의 표 구조를 화면 입력 방식으로 바꾸되, 실제 개인정보는 넣지 않고 예시값만 사용했습니다.
실제 구축 시 파일 종류, 용량, 보관 기간을 먼저 정합니다.
관리자 확인 화면
제출 상태와 보완 필요 항목을 바로 구분합니다.
관리자는 매장명, 담당자, 상태 기준으로 자료를 찾고, 확정된 자료만 엑셀용 파일로 내려받습니다.
| 매장명 | 구분 | 담당자 | 상품 수 | 첨부 | 상태 | 확인 내용 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 강남 1호점 | 가맹점 | 010-0000-0000 | 38개 | 2개 | 보완 필요 | 별도 제작 상품 기준 자료 확인 필요 |
| 서초 직영점 | 직영점 | 010-1111-0000 | 42개 | 1개 | 확정 | 엑셀 활용 가능 |
| 송파점 | 가맹점 | 010-2222-0000 | 31개 | 0개 | 확인 대기 | 파일 첨부 여부 확인 |
강남 1호점
보완 필요 · 별도 제작 상품 기준 자료 확인 필요
서초 직영점
확정 · 엑셀 활용 가능
송파점
확인 대기 · 파일 첨부 여부 확인
보완 요청 예시
“전용 소스 1kg의 제조 기준과 포장 단위를 다시 확인해 주세요.”
확정 처리 예시
매장 정보, 상품 목록, 첨부 파일이 모두 확인되면 엑셀 활용 가능 상태로 변경합니다.
엑셀 활용
내려받는 파일 구조까지 먼저 정합니다.
어떤 항목을 어떤 순서로 내려받을지 초기에 정하면 운영 중 다시 고치는 일을 줄일 수 있습니다.
매장 정보
직영 여부, 매장명, 보증보험, 평균 매출액, 주소, 이메일, 잠금장치, 사업자번호, 대표자명, 담당자 연락처, 결제일자
상품 정보
범용/전용 상품명, 브랜드, 규격, 단위, 발주 단위, 입고까지 걸리는 기간, 월 사용량, 구매가, 세금 분류
별도 제작 상품
제품명, 현재 사용량, 제조 기준, 매입 요청가, 추가 요청사항, 첨부 파일 위치
상세기획서
고객 입력, 관리자 확인, 엑셀 활용, 진행 일정, 전달 자료를 쉬운 문장으로 정리했습니다.
포트폴리오로 보여줄 내용
고객 입력 화면, 관리자 확인 화면, 엑셀용 파일 받기, 상세기획서를 한 주소에서 확인할 수 있습니다.
30일 진행 계획
먼저 운영 가능한 범위와 나중에 넓힐 범위를 나눕니다.
처음부터 모든 처리 기능을 크게 넣기보다, 고객 입력·관리자 확인·엑셀 활용을 안정적으로 만드는 데 집중합니다.
1주차
기존 엑셀 양식 확인, 입력 항목 정리, 관리자 확인 순서 정리
2주차
고객 입력 화면과 파일 첨부 흐름 제작
3주차
관리자 확인 화면, 상태 구분, 엑셀용 파일 받기 제작
4주차
검수, 보완, 운영 안내서와 완료 정리문서 전달